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Team-Assistenz (m/w/d) für das Personalwesen

  • intramanagement GmbH
  • Büdingen
  • Teilzeit
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Wir, die intramanagement GmbH sind seit 2007 auf die Erbringung von Serviceleistungen in Bereichen des Personalwesens, des Vertriebs und Marketing, der kaufmännischen Verwaltung, der internen Revision sowie des technischen Dienstes, insbesondere für die Ärztliche VerrechnungsStelle Büdingen e.V. und ihren Tochterunternehmen spezialisiert. Die Leistungen beschränken sich nicht auf reine Verwaltungsaufgaben, sondern umfassen darüber hinaus auch die konzeptionelle Planung und Vorbereitung von Maßnahmen, die zu einer bestmöglichen wirtschaftlichen Entwicklung der Unternehmen beitragen sollen.
 
Für unseren Hauptsitz in Büdingen, suchen wir ab sofort in Teilzeit (mind. 30-35 Stunden) eine engagierte
 

Junior-Team-Assistenz (m/w/d) 
für das Personalwesen

IHRE AUFGABEN AUF EINEN BLICK:

  • Unterstützung des Personal-Teams bei Verwaltungs- und organisatorischen Aufgaben (z. B. Überwachen von Fristen, Schriftwechsel)
  • Pflege der digitalen Personalakten und Einscannen neuer Unterlagen
  • Annahme und Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen
  • Unterstützung bei dem Zeiterfassungsprogramm und bei elektronischen Arbeitsunfähigkeits-Bescheinigungen
  • Erstellen von Übersichten, Listen und Auswertungen
  • Mitwirken bei der Organisation des 1. Arbeitstages für neue Mitarbeiter 
  • Pflege von Informationen (Intranet und WIKI)
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Nach der Einarbeitungszeit begleiten wir Sie gerne in Ihrer weiteren Entwicklung bei uns.

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch schon erste Kenntnisse im Bereich Personal
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu EDV-Systemen
  • Sicheres Auftreten und gute Ausdrucksfähigkeit sowie motiviert und selbstständig

WIR HABEN VIEL ZU BIETEN:

  • Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit an einem zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
  • Eine sorgfältige und intensive Einarbeitung 
  • Ein angenehmes Arbeitsklima mit engagierten Kolleg*innen in einem dynamischen Team und interessantem Betätigungsfeld
  • Für eine Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben bieten wir eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitregelung
  • Persönliche Benefits, wie z.B. kostenfreie Teilnahme an Gesundheits-Programmen, wie beispielsweise Rückenschule und Yoga
  • Firmenevents
Wir freuen uns schon auf Ihre Bewerbungsunterlagen. 
  • Rena Nake
  • Personalsachbearbeiterin
  • 06042 882-241